onthaal wordt admin team

Onze schietstand is elke dag open.

In de toekomst willen we er ook graag voor zorgen dat onze leden ook op administratief vlak geholpen kunnen worden.

We willen tevens een goed onthaal organiseren voor kandidaat-leden. Tijdens de openingsuren worden vaak vragen gesteld over onze lidmaatschappen, de voordelen van onze club, onze werking...

We hebben daarom beslist om de rol van het vroegere "onthaal" team te wijzigen. 

Het admin team zal volgende zaken kunnen doen:

• informatie geven over onze diverse lidmaatschappen en adviseren over welk lidmaatschap het meeste geschikt is 
• nieuwe leden aanmaken in Odoo
• nakijken of alle adminstratieve gegevens kloppen
• lidmaatschappen aanmaken
• toegangsbadges aanmaken, afdrukken en koppelen aan de deurcontrollers
• starterspakketten maken

Onze werking en de administratieve processen zijn complex. Daarom organiseren we een opleiding om alles haarfijn uit te leggen. Daarnaast is er on the job training met Nico voorzien. 

Wie deze opleiding gevolgd heeft, zal kunnen inschrijven op de shifts "admin". Deze zullen doorgaans georganiseerd worden op dinsdag,  woensdag en donderdag avond, op zaterdagvoormiddag en op zondagvoormiddag.